Google Workspace

Google Workspace with Gemini 是 Google 推出的、面向企业生产力的 AI 协同办公平台，官方定位：”Gemini 借助 AI 让工作更加智能化“——运用 AI 的力量，打造精彩内容、深入分析资料及展开深度研究。它让 Gemini 以”侧边栏”形态无缝嵌入 Gmail、Google 文档、Sheets、Slides、Drive、Chat 等用户每天使用的应用程序中，在工作流中直接提供 AI 辅助——无需切换应用或标签页。

2025 年 1 月 15 日，Google 宣布将最佳的 Google AI 能力直接包含在 Workspace 商务版和企业版方案中，无需单独购买附加项。2026 年 7 月官方更新显示，Workspace with Gemini 现已提供 Gemini 应用、Gemini Notebook、以及 Gmail、文档、Meet 等产品中的 Gemini，并扩展到 Workspace Studio、Vids、Google Flow、AppSheet 中的 Gemini 等能力。Google 官方强调：”你的公司数据完全归你公司所有，并且不会用于训练模型“。

 

产品概述

Google Workspace with Gemini 官方定位：”一个功能强大的协作伙伴，可以充当你的技术指导、创意伙伴、灵感之源和工作效率提升工具，同时保障每位用户和每个组织都能掌控自己的数据“。

Workspace with Gemini 的核心能力由六大模块组成：

• Gemini 应用：日常 AI 助理，可处理日常任务和复杂任务——头脑风暴、内容创建、信息分析、洞察生成；使用 Gems 组建 AI 专家团队，处理重复性任务或复杂项目（包括编码、深入研究和数据分析）
• Gemini Notebook：上传信息来源，从而获得即时分析洞见和类似播客的音频概览、思维导图、信息图表等，加快在团队中共享知识
• Workspace 应用侧边栏中的 Gemini：在 Gmail、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google 云端硬盘和 Google Chat 的侧边栏中直接提供 AI 辅助
• Workspace Studio：自动处理日常工作，从简单任务到复杂流程都能胜任，无需任何编码
• Vids 与 Google Flow：轻松制作视频并协同处理视频；以比以往更快的速度和更低的成本生成优质的电影级视频
• AppSheet 中的 Gemini：通过自然语言描述业务流程或想法来构建应用；在自动化操作中添加 AI 任务，以从图片和文档中提取和分类信息

2026 年新增关键能力（2026 年 7 月官方更新）：

• Gemini 应用：获享现今广泛提供的最强大的 Google AI 模型，更擅长推理、执行指令、编码和创意协作；深度研究；支持 45+ 语言
• Gemini Notebook 增强：音频概览数量、查询数量、笔记本数量和每个笔记本的来源数量增至 5 倍；自定义笔记本样式和长度；为团队创建共享笔记本并获取使用情况分析
• Google 幻灯片”帮我画”：使用 Nano Banana Pro 创作精美的信息图、图片和幻灯片
• Google Flow：以比以往更快的速度和更低的成本生成优质的电影级视频
• AppSheet 中的 Gemini：使用 Gemini for App Creation，通过自然语言描述业务流程或想法来构建应用

 

核心能力

 

📧 Gmail 中的 Gemini

• 帮我写：快速撰写专业电子邮件，根据产品公告撰写电子邮件用于主动联系客户
• 帮我回复：借助 Gemini 总结会话串并起草智能回复，以提升沟通效率
• 侧边栏：草拟电子邮件回复、查询电子邮件（”Catch me up on Project Clover emails”）、总结和电子邮件会话串

 

📄 Google 文档中的 Gemini

• 帮我写：让 Gemini 起草博文或项目计划
• 校对：检查语法和拼写，或获取写作建议
• 侧边栏：总结长篇文档要点、为销售宣传创建大纲、集思广益新营销活动创意
• 生成文档：通过”帮我创建”从零生成各种格式化文档，如博客文章、新闻稿、活动简介等

 

📊 Google 表格中的 Gemini

• 创建表格：使用 Gemini 整理和处理电子表格数据，设计包含占位数据的自定义表格（如任务跟踪器或会议日程）并插入电子表格
• AI 增强型智能填充：自动检测不完整的成对列并预测其余的值，根据现有数据将反馈分类列填写完整
• 侧边栏：快速创建表格（如费用跟踪器），根据电子表格数据生成洞察

 

📽️ Google 幻灯片中的 Gemini

• 帮我设计：使用 Nano Banana Pro 创作自定义图片，输入提示描述所需图片，Gemini 生成可添加到幻灯片中的备选图片
• 侧边栏：快速生成新幻灯片（如会议议程）、为演示文稿生成自定义图片、重写内容
• 移除图片背景：轻松移除添加到 Google 幻灯片演示文稿中的图片背景

 

🎥 Google Meet 中的 Gemini

• 帮我记笔记：自动捕获并生成会议记录，帮助召开更高效、更富有成效的会议；与会者可以专注于对话交流
• 语音翻译：使用语音翻译功能消除语言障碍，让 Meet 视频通话更具包容性和协作性
• 工作室视效与音效：修正因光线不足或摄像头质量低劣而导致的问题，将低画质的图片转换为摄影棚画质；使用录音室音效提升音频体验
• 自适应音频：在同一个会议室内使用多台笔记本电脑加入会议，而无需专用的会议硬件
• 自定义背景：创作自定义背景图片（例如奇幻森林插图）

 

🗄️ Google 云端硬盘中的 Gemini

• 侧边栏：总结多个文档、生成特定主题的洞察、帮助查找文件
• PDF 处理：总结长 PDF 文件、生成洞察，或使用 PDF 创建新内容（如学习计划或电子邮件草稿）
• AI 分类：IT 团队可以根据组织的特定需求，自动持续识别、分类和标记敏感文件；被分类的文件可以通过现有的数据泄露防护 (DLP) 控制进行保护

 

💬 Google Chat 中的 Gemini

• 总结对话：快速总结群组消息、空间和主题中未读的对话
• 侧边栏：总结空间或对话（”这次对话的主要要点是什么？”）、生成行动项列表（”这次对话中我有哪些行动项？”）、或询问具体问题（”这次对话中讨论的项目决策是什么？”）

 

📒 Gemini Notebook

• 知识共享加速：上传信息来源，获得即时分析洞见和类似播客的音频概览、思维导图、信息图表等
• 增强版能力：笔记本自定义、高级共享和使用情况分析功能
• 5 倍输出：根据 Workspace 版本，音频概览数量、查询数量、笔记本数量和每个笔记本的来源数量增至 5 倍
• 企业级数据保护：来源、查询和回答均保留在组织内部

 

🎬 Vids 与 Google Flow

• Vids：轻松制作视频并协同处理视频，为工作中的故事讲述提供一种功能丰富的全新媒介
• Google Flow：以比以往更快的速度和更低的成本生成优质的电影级视频

 

🔄 Workspace Studio

• 无代码自动化：自动处理日常工作，从简单任务到复杂流程都能胜任，无需任何编码
• 跨应用工作流：在各个 Workspace 应用中创建 AI 赋能的工作流

 

🔐 企业级安全与治理

• 数据保密性：公司数据完全归公司所有，并且不会用于训练模型，也不会受到人工审核
• AI 分类：在 Google 云端硬盘中自动为敏感数据添加标签
• DLP 控制：利用由 AI 赋能的数据泄露防护控制功能保护敏感信息
• 情境感知访问：利用情境感知访问权限和端点管理功能保护组织
• 数字主权：应用数据驻留、加密和供应商控制功能，限制数据的位置和对数据的访问
• 跨平台集成：将 Microsoft 365、Salesforce、SAP、Jira 等业务应用中的智能体连接起来

 

🤖 Gemini Enterprise（智能体平台）

对于需要大规模智能体能力的企业，Gemini Enterprise 提供：

• 智能体管理：大规模构建、部署和管理 Google、合作伙伴以及自定义智能体
• 智能体治理：确保智能体身份、访问权限以及数据入站/出站安全
• 数据安全：利用 AI 赋能的数据泄露防护控制功能保护敏感信息
• 高级访问权限控制：情境感知访问和端点管理
• 数字主权：数据驻留、加密和供应商控制
• 开发者效率：企业级 AI 编码和开发工具
• 跨平台集成：连接 Microsoft 365、Salesforce、SAP、Jira 等业务应用中的智能体
• 数据保留和电子取证：保留、归档和搜索数据，以用于审核和法律事务
• 增强型支持：企业级支持，在遇到关键问题时更快获得响应
• 灵活许可：用户数量无限制

 

优势亮点

云原生架构 + “从设计上保证安全”：Workspace 基于云原生、安全 by design 架构打造，在可管理性和安全性方面具有独特优势。Google 官方数据显示，在使用 Workspace 的企业组织中，有 79% 表示 Workspace”降低了我们的 IT 管理成本”。

AI 能力已包含在商务版/企业版中，无需附加项：自 2025 年 1 月起，最佳的 Google AI 能力直接包含在 Workspace 商务版和企业版方案中，无需单独购买附加项——这与 Microsoft 365 Copilot 企业版需要 $30/用户/月附加授权的模式形成鲜明对比。

深度嵌入工作流：Gemini 在 Gmail、文档、Sheets、Slides、Drive、Chat 的侧边栏中直接提供 AI 辅助，无需切换应用或标签页。

Gemini Notebook 知识管理差异化：上传信息来源获得音频概览、思维导图、信息图表等，增强团队知识共享——这是 Google 生态独有的差异化能力。

无代码 Studio 自动化：Workspace Studio 让普通业务用户无需编写代码即可创建跨应用的 AI 工作流。

视频与创意能力：Vids 轻松制作协同视频；Google Flow 以更快速度和更低成本生成电影级视频；幻灯片”帮我画”使用 Nano Banana Pro 创作精美图片和信息图。

自然语言构建应用：AppSheet 中的 Gemini 让任何用户都可以通过自然语言描述业务流程来构建应用，无需编写代码。

企业级数据保护：公司数据不会用于训练模型，也不会受到人工审核；提供 AI 分类、DLP、情境感知访问、数字主权等完整治理。

跨平台智能体集成：Gemini Enterprise 能够跨 Microsoft 365、Salesforce、SAP、Jira 等业务应用部署智能体。

AI Expanded Access：在现有方案基础上，可提供对 Gemini 应用、Gemini Notebook、高级图片和视频生成功能等的更高使用权限。

语言支持广泛：Gemini 应用支持 45+ 语言；Workspace 应用侧边栏中的 Gemini 支持 25 种以上语言。

定价透明且提供免费试用：所有方案均提供 14 天免费试用；包年合约可节省 16%。

 

局限

⚠️ 深度依赖 Google 生态：Workspace with Gemini 的最大优势也是其最大约束——深度嵌入 Gmail、文档、Sheets、Slides、Meet、Drive、Chat 等 Google 应用。如果企业主要使用 Microsoft 365 或非 Google 工具，Gemini 的集成优势无法充分发挥。

⚠️ 企业高阶能力需 Gemini Enterprise 或企业版：虽然基础 AI 能力已包含在商务版中，但智能体管理、智能体治理、高级 DLP、数字主权、跨平台智能体集成等企业需要的能力，需要升级到 Gemini Enterprise 或企业版方案（联系销售定价）。

⚠️ 模型前沿性：虽然 Google 宣称 Gemini 应用提供”现今广泛提供的最强大的 Google AI 模型”，但在原始推理和编码基准上，与顶级竞品仍有差异。对于需要最强前沿模型能力的复杂任务，可能需要评估其他专门工具。

⚠️ 与 Microsoft 365 Copilot 的生态对立：两者的哲学相似（办公套件原生 AI 化），但生态对立。选用哪一个主要取决于企业已有的办公套件——已使用 Google Workspace 的企业选用 Gemini 是自然延伸；已使用 Microsoft 365 的企业选用 Copilot 更合适。

⚠️ 商务版用户数限制：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus 方案最多可供 300 位用户使用；超过 300 用户必须使用企业版（联系销售定价）。

⚠️ 区域定价差异：不同区域的定价存在差异（如印度区域标价为 ₹864/用户/月商务标准版），企业需以当地销售报价为准。

⚠️ 与 Slack AI 对比：Slack AI 专注企业 IM 的 AI 摘要和智能搜索；Workspace with Gemini 是整套 Google 办公应用的 AI 化，覆盖更广但 Slack 在 IM 场景可能更深入（取决于企业 IM 选型）。

⚠️ 与飞书智能伙伴/钉钉 AI 对比：飞书和钉钉是中国本土协同办公平台的 AI 化，本地化深度更佳；Workspace with Gemini 在全球合规与多语言支持上更完整，但在中国本土企业深度本地化需求上可能不及本土产品。

 

适用企业/部门

已使用 Google Workspace 生态的企业、需要云原生架构和”安全 by design”的组织、需要跨应用 AI 协同（邮件+文档+表格+演示+会议+存储+IM）的团队、需要无代码 AI 工作流自动化的业务用户、需要大规模智能体部署和治理的大型企业（Gemini Enterprise）。

典型用例：

• 电子邮件处理（Gmail）：借助 Gemini 总结会话串并起草智能回复；使用侧边栏查询电子邮件、总结邮件会话
• 文档起草与润色（文档）：让 Gemini 起草博文或项目计划；使用”校对”功能检查语法和拼写
• 电子表格整理与分析（Sheets）：使用 Gemini 设计任务跟踪器或会议日程；AI 增强型智能填充自动分类
• 演示文稿生成（Slides）：使用 Nano Banana Pro 创作自定义图片；侧边栏快速生成会议议程幻灯片
• 会议记录与翻译（Meet）：”帮我记笔记”自动捕获会议记录；使用语音翻译功能消除语言障碍
• 文件管理与知识提取（Drive）：侧边栏总结多个文档、生成特定主题的洞察；AI 分类自动标记敏感文件
• 团队知识共享（Gemini Notebook）：上传信息来源获得音频概览、思维导图、信息图表
• 无代码工作流自动化（Workspace Studio）：创建跨 Workspace 应用的 AI 赋能工作流，无需编码
• 视频创作（Vids/Flow）：轻松制作协同视频；生成电影级视频
• 无代码应用构建（AppSheet）：通过自然语言描述业务流程构建应用
• 企业智能体部署（Gemini Enterprise）：大规模构建、部署和管理 Google、合作伙伴以及自定义智能体